Chefsassistent till Kvinnosjukvård och förlossning, Danderyds sjukhus
Är du en serviceinriktad person? Vill ha en utvecklande tjänst där du får bred inblick i verksamheten och samtidigt fylla en viktig funktion? Då kan vår nyckelroll som chefsassistent inom Kvinnosjukvård och förlossning vara jobbet för dig!
Vårt anställningserbjudande
Du kommer till en arbetsplats där vi har en god sammanhållning och en stark drivkraft att utveckla vår verksamhet tillsammans. Du ingår i klinikens ledningsgrupp och blir en del i vårt nytänkande team. Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten.
Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.
Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen men kan även bistå sektions- och vårdchefer i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.
Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk som du kommer bli en del av.
Kvalifikationer
Vårt krav är minst gymnasiekompetens med 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som chefsassistent tidigare och/eller annan serviceorienterad roll. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.
Personliga egenskaper
Vi tror att du som söker tjänsten är en initiativtagande, flexibel och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Att vara välorganiserad och att hålla tidsramar stämmer väl in på dig. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och tar gärna egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland arbeta under tidspress. Ett gott bemötande är självklart för dig där du bidrar genom att vara lyhörd, engagerad och positiv.
Övrigt
Tillsvidareanställning med veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag. Vi tillämpar provanställning.
Ansökan
Intervjuer påbörjas efter sista ansökningsdatum men skicka gärna in din ansökan redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!
Om verksamheten
Kvinnosjukvård och förlossning är ett av sjukhusets största verksamhetsområden med cirka 600 medarbetare. Vi bedriver akut och specialiserad vård inom både öppen- och slutenvård. Verksamhetsområdet är indelat i sektionerna obstetrik och gynekologi.
Den obstetriska sektionen omfattar förlossning, specialistmödravård med ultraljudsmottagning, antenatalenhet, elektiva snitt och eftervård. Vi är en av Sveriges största förlossningsenheter.
Den gynekologiska sektionen består av en öppenvårdsmottagning, akutmottagning, operationsavdelning och en vårdavdelning. Vi utför benign gynekologi med inriktning mot minimalinvasiv kirurgi. Vi har ett NHV-uppdrag inom avancerad bäckenbottenkirurgi. På vår operationsavdelning utförs såväl planerade som akuta ingrepp, inklusive robotkirurgi.
Vi har ett betydande FoU-uppdrag med utbildning av läkarstudenter, barnmorskestudenter och randande läkare från allmänmedicin och akutmedicin. Vi har en stor klinisk forskningsverksamhet med minst två nyregistrerade doktorander varje år.
Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.
Om Danderyds Sjukhus
Danderyds Sjukhus AB ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling.
Vi vill vara en arbetsplats att längta till.
Här kan du läsa mer om oss på Danderyds sjukhus
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
